法务管理系统的建设实施，可以构建一个查询快速、统计高效、管理科学的合同综合管理信息化平台，实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，加强合同签订与履行过程中的风险防范及风险控制。
今天的法务培训笔者就企业法务管理系统的建立进行下设想与分析，希望对各位法务有所帮助。企业的法律事务管理主要存在以下三个方面的困难。法律事务处理方面：公司的法律事务信息化管理平台不统一，信息不对称，存在多个信息源头及业务处理平台，系统间的业务切割及界线不明显，并可能存在重复劳动，导致工作效率较低，难以多人流程化高效协同工作。管理制度贯彻方面：企业法律事务相关规章管理制度及业务流程的执行，缺少统一的平台支撑，难以系统化、流程化、规范化地进行有效监管及风险控制、评估，导致管理制度难以贯彻执行，风险不可控。法律文化建设方面：由于缺少统一的业务平台，法律事务各项活动经验及知识难以长期累积，导致业务人员对法律知识的了解较为匮乏与相关法律事务的处理经验不够，所以需要借助于该系统，建立企业法律文化建设的长效机制，全面加强法律文化建设，以保障企业稳健、安全、合规地运行。
而建立企业法律风险识别、评估、管理机制，并将其融入公司经营管理活动中，会对企业生产经营带来巨大帮助。企业法务管理系统应用架构可以由以下结构组成示，由下到上分别为数据层、业务逻辑层、表现层。其中业务层就是处理法务管理涉及的合同管理、法律事务管理、印章管理、系统管理等业务逻辑，包括报表数据的检查、新增数据的合法性校验、数据前后台调用等。业务层可以与数据层进行交互，调用底层数据，并将数据传递给表现层进行展示，从而及时响应用户发送过来的请求。
通过该系统的建设，将减少沟通成本，使得业务处理更加集中、流程化，信息充分共享，查阅方便，提高日常法务工作效率。采用信息化手段实时进行风险识别捕获，并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警，为防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业的知识体系构建和知识使用、创新提供了有效执行的平台。采用良好的信息化管理平台，可以将制度执行和员工日常工作紧密结合，做到制度流程和执行流程一致。